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介绍发票真伪审计方法

发布日期:2019-04-08     信息来源:   

  发票是证明经济业务活动过程的重要依据,也是审计经济业务真实性的一个重要方面。笔者在多年的审计实践中,运用辨别发票真伪审计方法,发现了各种违纪违规问题和一些案件线索。现介绍几种识别发票真伪审计方法如下: 

  1.发票要素入手。一是分析开票日期与票号的逻辑关系,是否存在发票号码与开票日期颠倒,或开票日期相隔甚远而票号连续或接近等;二是分析发票内容之间的勾稽关系是否存在矛盾,尤其是大额消耗品或品名填写不详,拼凑合计数值,记录的品名、规格、单价、金额出现畸高或畸低;三是检查发票有无头大尾小,将发票存根联、记账联、报账联分开填写等。 

  2.财务印章入手。一是印章模糊不清或无印章,有的经营部门在出具假发票时,故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章,为推卸责任保护自己;二是使用已倒闭经营企业的公章,有的企业虽已破产倒闭,但公章却没有依法收缴,为开具虚假发票提供了方便;三是印章经营范围与开票内容不符,如开具内容是办公用品而印章却是某商场服装专柜的销售专用章;四是税务部门代开发票只盖代开发票专用章,而没有经营单位的财务专用章或个体经营者私章。 

  3.发票内容入手。一是为了隐瞒和掩盖事实,开具内容不具体,笼统的开具“办公用品”、“副食”、“劳保用品”、“打印费”、“维修费”、“茶叶”和“广告费”等,开具这类虚假发票其目的是为了隐瞒和掩盖不便入账的商品,如烟酒礼品等项支出;二是发票行业类别与经营范围相互矛盾,比如有的发票开具内容是“购置办公用品”,而使用的却是建筑行业的发票;三是有的发票开具内容是“房屋维修”,而使用的却是商品零售行业的发票等。 

  4.票据规范入手。一是发票开具无购货单位、日期、品种、数量、单价等要素,这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性,可以随时随地报销;二是大额现金支付的各类修理发票,无协议合同。现金支付购置大批量办公用品无具体品种要素,无清单,只在发票上注明办公用品;三是借个体经营者名义从税务部门开具各类大额缴费发票,税务开具的发票只能证明缴税,不能证明真实性,通过开税务发票套取资金挪作它用。 

  5.收据存根入手。对收款收据的清查,主要看是否齐全,各项收入是否全部入账,清查前掌握被审计单位全部收据存根及票号,对缺号少页的票据重点清查。审计时还要通过对与其有关联的付款单位进行核查,看付款单位付款与被审计单位收款数额、项目等是否一致。如不一致,说明存在隐瞒、截留收入等问题,然后顺藤摸瓜,进一步核实。 

  6.凭证记号入手。有的财务会计人员为防止问题暴露时领导推卸责任,在有问题的会计记帐凭证和发票上加注记号、暗号。对会计凭证、票据上用铅笔加记“X”号,或刮、擦、涂、改等“痕迹”进行检查分析。审计时要细心留意特殊之处,揭露违规问题。 

  7.网络系统入手。通过查询发票系统,以跟踪连查为突破口,到发票对方单位抽样调查取证,通过系统连查加以发现揭露。对电子发票可通过手机支付宝发票管家就能快速查询其真伪,一种是扫码,就是扫发票左上角的二维码;第二种方式是手工录入发票右上角的发票信息进场查询。虚假发票总带有这样或那样虚假的特征,只要我们审计人员在工作中多总结积累经验,认真细致审核,认真辨别,就不难发现其中的端倪。 

  上述介绍辨别发票真伪审计查账方法与技巧,仅从会计原始凭证上加以识别,要想真正查清虚假发票问题,还应走出账本,做必要的延伸调查取证,以确保财政财务收支的真实性、合法性、完整性。(柴桑区审计局  章征明) 

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